课程纲要
【课程名称】《从目标制定到结果落地》
工作的实质就是完成一个又一个的工作目标,对工作目标进行管理的目的是把企业或领导的需求变成结果。因此目标管理并非设定目标这么简单,而是从目标设定到结果落地的一个系统过程。为了提升员工完成工作目标的能力,企业投入了大量人力、物力,设计了各种制度、流程,却仍然得不到想要的结果,经常遇到完不成工作目标的种种问题:
目标模糊、决策不明,完全偏离了领导的需求;
急于行动、疏于计划,做事混乱没有条理;
只顾做事、不重绩效,耗费了很多精力却给不出结果;
行为过程、控制不力,总是给领导意外的“惊喜”……
归根结底,还是员工没有搞清楚怎么进行目标管理,不了解目标管理的具体方法和要领。
本课程专门针对以上问题点,从目标、计划、执行、控制、复盘等重点环节,结合资源、风险等重点要素,进行了系统梳理和总结,并通过案例给出具体方法、技巧、工具,帮助员工快速提升完成工作目标的能力。
【课程收益】
掌握如何根据需求设定具体目标
掌握如何根据目标制定结构化计划
掌握如何根据计划执行工作内容
掌握如何在执行中进行控制
掌握如何在完成工作任务后进行复盘
掌握如何合理的利用各种资源
掌握如何识别和应对风险
【课程对象】企业员工、基层管理者
【授课方式】理论讲解+团队PK+案例分析+小组讨论+现场演练
【课程时长】1天,6小时/天
【课程大纲】
高位*部分:目标管理概述
一、什么是目标管理
案例:小周是如何进行目标管理的
二、目标管理的主要环节
l目标设定环节
l计划制定环节
l执行落实环节
l监督控制环节
l复盘总结环节
第二部分:如何设定工作目标
一、目标与需求的关系
l目标是基于需求的具体描述
l目标不清造成的行为偏差
案例:工作干不到点上的小张
l确认领导需求的四步法
案例:接到领导需求时“啰嗦”的小赵
重复一遍领导的需求
确认需求的背景目的
明确实施的联络机制
提出自己的建议需求
l设定目标的SMART刀法
Specific具体的:一刀砍掉模棱两可
Measurable可衡量的:一刀砍掉标准争议
Attainable可实现的:一刀砍掉不切实际
Relevant相关的:一刀砍掉无关目标
Time-Based:一刀砍掉无限拖延
l目标书写公式:目标=截止日期+任务内容+量化指标
三、目标与结果的关系
l目标是对未来结果的预期
l“不合理”的目标才是真目标
案例:陈春花教授对于目标的反常识观点
l主动设定挑战性的目标
案例:如何用一把尺子解决儿童营养健康问题
案例:从员工到经理vs从员工到资深老员工
l拓展自己的舒适区:突破→拓展→提升
案例:只用“二指禅”打字的小李
l一页纸目标设定工具
第三部分:如何制定工作计划
一、对于计划的理解误区
l急于行动、疏于计划
案例:疏于计划的基建处老王
l把目标拆解当计划
案例:制定销售计划的张经理
四、计划是把目标翻译成行动
没有行动的计划是无效的,没有计划的行动是致命的。
案例:怎么为刘总做计划
五、如何制定计划
l工作任务的结构分解
l计划的五大要素
质量/目标
时间进度
预算/资源
风险预案
人员
l工作进度的编制
案例:如何提高清扫工作的时间利用率
第四部分:工作任务的执行与控制
执行与监控是共生共存的。没有了执行,控制就失去了对象;没有了控制,执行就好似蒙上了“眼睛”
一、什么是执行
执行就是给出结果的行动
案例:黄忠在富池口之战中是如何执行诱敌深入的计划的
l态度不等于结果
l职责不等于结果
l任务不等于结果
六、执行中的问题和对应方法
l“忘了做”怎么办
案例:“多线程”工作的文员小静
把计划翻译成行程
工具:便签、日历、看板
l“拖延症”怎么办
案例:一写报告就拖延的小桑
强化期限
创造环境
简单入手
l“不会做”怎么办
按照标准流程作业
案例:麦当劳怎么洗抹布
向老员工请教的正确姿势
案例:小孙请教工作时的四个步骤
解决复杂问题的LEAD模型
案例:艰难搞定客户的大李
七、执行过程中的控制
l给自己设置监控机制
l出现问题时的5Why分析法
案例:工序停产的真正原因
l工作中热炉法则
案例:上千万业绩的销售小周为什么被开除
第五部分:任务结束后的复盘
一、什么是复盘
复盘是总结经验、萃取规律的方法。
l围棋术语中的复盘含义
案例:李世石与Alphago的人机大战
l管理中的复盘含义
案例:柳传志说“复盘”
八、复盘的四个步骤
案例:小张是如何进行工作复盘的
l回顾目标
分清目的与目标的不同
较好*能确定出可量化的目标或具有里程碑性质的标志
事前所提目的、目标不清晰,复盘时追补清晰
l评估结果
与原定的目标相比较,客观分析意料之外的重要亮点或不足
亮点与不足同样重要
多引入外部典型事实样本
l分析原因
分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广
分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板
总结经验(规律)寻求更广泛的指导性,尽量不局限于就事论事
l总结经验
总结经验要谨慎,总结规律更要小心
把一时一地的认识当成规律
九、复盘的五个态度
案例:某企业复盘中的求实文化
l开放心态
l坦诚表达
l实事求是
l反思自我
l集思广益
备注:以上大纲仅供参考,实际授课根据企业需求适当调整。