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2021年线上年会解决方案

产品编号:CP20201215001

周年庆 线上年会 年度盛典会议 行业高峰会议

1天

20000元起/场

2020已经接近尾声,年会季迫在眉睫,很多同学不得不面对一个现实,就是今年的年会季,将不得不面对后疫情的影响。今年年会,对很多公司来说,线上年会不仅是一个要考虑的选项,而且几乎就是唯一选项。
产品介绍

2020已经接近尾声,年会季迫在眉睫,很多同学不得不面对一个现实,就是今年的年会季,将不得不面对后疫情的影响。

今年年会,对很多公司来说,线上年会不仅是一个要考虑的选项,而且几乎就是仅此*选项。

负责年会的同学,往往对线下的场景非常熟悉,线上场景则非常陌生,线上年会到底是怎么一回事?如何才能达到好的效果?

线上年会的常规实现形式

一种常见的思路是,把传统的线下年会的场景、功能、环节搬到线上,只是员工不再聚集在年会场地中,而是通过手机等屏幕来观看和参与。

在这种情况,流程和内容变化不大,更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

三种实现形式:

01、实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场,将年会场景缩小到演播室,

少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。



02、绿幕+虚拟合成+线上直播

搭建一个绿幕场景,通过虚拟合成技术,呈现虚拟舞美效果。

这种形式可以减少现场搭建的成本,同时通过前期设计,可以提供多种惊艳舞美特效,但是,由于技术的原因,节目类的呈现会受到限制。



03、实景和虚拟的结合

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。

另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。


线上年会的基础准备流程

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。


01、前期准备

在前期准备阶段,出了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。

线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

02、场景搭建

线上年会的特殊性在于,大部分参与者是通过镜头语言来参与年会,因此,现场部分的场景搭建,

一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,就要考虑每个机位输出的画面效果,

所以做直播年会,要有电影电视导演的视角。



03、集成推流

这一步主要由直播供应商来解决。

基本的原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。


04、测试

线上线下结合模拟彩排。

跟线下年会彩排类似,较好*进行全流程彩排。

除了内容的流程彩排之外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。



05、正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。

员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。


06、效果评估

直播结束后,可以生成内容回放,进行二次传播。同时,由于在线的特殊性,数据可以充分量化。前期预热哪些引流效果较好?

哪些员工积极推广扩散?哪个区域的员工参与年会更加积极?哪些环节观众参与更加活跃?哪些节目更受欢迎?

强大的后台,可以为活动的效果评估,提供全流程的充足的数据支持。



我们组织企业线上年会的优劣势

01、跳脱出纯线上或纯线下的思路,采用线上线下结合的模式

由于线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验,我们可以化整为零,在线下结合办公环境,

比如会议室等公共空间,营造一系列的线下场景,比如以部门单位,组织集体观看和参与年会,线上则提供主体的内容和互动体验。

线上线下结合的模式,可以直接规避掉上文所列的线上年会的3大劣势,对员工来说,

既有熟悉的群体体验,又有创新的线上形式,参与度和满意度也会相对较高。对一些有条件的公司来说,这是一个较优的思路。


02、跳脱出传统的线上年会思路,探索全新的线上体验旅程

线上年会不一定是直接将传统的线下年会搬到线上,而是用线上的手段,来实现年会所承载的组织功能。

这个对年会组织团队的要求非常高,需要熟悉线上运营的各种手段。

采用线上年会的形式,往往时间会持续一周以上,

集合了线上游戏、闯关、集卡、秒杀、虚拟展馆、红包、抽奖等各种丰富的线上手段,

用线上体验,完全重构了传统的年会体验。比如Boss的年度总结和战略沟通,也许就可以采用线上发布会的形式;

比如颁奖的模块,可以采用线上荣誉殿堂的交互形式……


03、专注内容创造是线上年会的重中之重

由于线上年会缺少声光电营造的感官体验,因此内容自然是重中之重,内容的信息密度以及连贯性,是年会负责人优先要考虑的问题。

我们可以观察到,传统的汽车发布会在走到线上的过程中做的一些尝试,就非常值得我们借鉴。

比如将整个发布会,策划成一个完整的故事,一场脱口秀,一场情景剧,甚至是一场电影……

同时,视频的重要性也更高了,因为视频可以前期准备,并提供稳定的,丰富的信息密度。

语言类的节目和环节也将成为重点,通过前期脚本的打磨,可以较大*程度上保证内容的输出质量。


04、奢贵*发挥线上的优势

突破空间限制,可以实现最广泛的参与,通过密集的预热宣传,将参与人数做到创纪录的水平,

最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出,

一线员工在工作场景中的短暂连线,员工家属的参与,客户的参与······


线上年会是一个新方向,

我们将发挥智慧,在这个新的场景,

做出更多的创意满足客户的需求。

相信2021您的年会,

定会精彩各异··

行程介绍
00:00—00:00

费用说明
费用包含

1-整体活动策划
2-AV设备搭建
3-舞美及策划执行
4-会议系统
5-节目策划及现场执行

温馨提示
为保证团建活动顺利,请认真阅读《安全手册》并切实遵守。

★预定须知:

1、请提前30天进行预订;
2、此价格为30人核算价格,不满30人以30人核算价格,如有人数变动请联系客服;
3、预定后请务必保持手机畅通。

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